Jobs at West 8

PR en Communicatie Professional (full-time)

West 8, opgericht in 1987, is een internationaal bureau voor stedenbouw, landschapsarchitectuur en infrastructuur met kantoren in Rotterdam, Brussel en Noord Amerika. Met ons toegewijde team, met een aantal van de meest creatieve en innovatieve geesten ter wereld, werken we aan projecten wereldwijd. Onze projecten trekken wereldwijd de aandacht bij een divers publiek.  

West 8 is op zoek naar een ervaren en creatieve PR en Communicatie professional (full-time) om ons te ondersteunen bij het promoten van onze projecten, het vergroten van naamsbekendheid en het binnenhalen van nieuwe projecten. Een belangrijk onderdeel van het werk is het verbeteren van de online aanwezigheid van West 8. Als PR en Communicatie professional ga je deel uitmaken van ons PR team, gevestigd in ons hoofdkantoor in Rotterdam. Deze functie vereist strategisch denkvermogen en sterke schriftelijke communicatieve vaardigheden op basis van een uitstekende kennis van zowel de Nederlandse als Engelse taal.  

De belangrijkste taken zijn: 

  • Het voorbereiden van een breed scala aan visuele en schriftelijke communicatie, waaronder portfolio's, persberichten en prijsinzendingen; 
  • Het voorbereiden van content voor de website en sociale media kanalen; 
  • Het bijwerken en bijhouden van het foto- en afbeeldingenarchief; 
  • Overzicht en beheer van alle aanbestedingsprocessen 
  • Het verzamelen en ontwerpen van aanbestedingsdocumentenpresentaties en projectendatabase;
  • Het beantwoorden van inkomende PR- en persvragen; 
  • Verbetering van ons netwerk van relevante mediacontacten; 
  • Het plannen van tentoonstellingen, presentaties en lezingen; 

Onze ideale kandidaat heeft: 

  • Een universitaire opleiding (BSc/MSc/MA) in marketing, communicatie of journalistiek;  
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke rol om nieuwe ideeën in te brengen in het team; 
  • Uitstekende vaardigheid in Adobe CS: InDesign, Photoshop, Illustrator;  
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels; 
  • Oog voor detail, zowel in visuele als schriftelijke vorm; 
  • Interesse in en basiskennis over archiveren en documenteren; 
  • Interesse in architectuur en design en basiskennis van het oeuvre van West 8; 
  • Zowel discipline en timemanagement skills als ook een flexibele werkhouding in relatie tot deadlines; 
  • De zelfverzekerdheid om te werken in een complexe en internationale omgeving; 

Als werkgever bieden we gelijke kansen en hechten wij grote waarde aan het creëren van een open, respectvolle omgeving waarin we het beste uit je naar boven halen en onze mensen een duurzame carrière kunnen opbouwen.  Het bestaansrecht en het succes van West 8 zijn sterk afhankelijk van de belangrijkste kracht van ons bedrijf: onze mensen. Daarom investeren we in het creëren van de juiste werkcultuur, kansen voor persoonlijke ontwikkeling en streven we ernaar een bedrijf te zijn dat altijd in ontwikkeling is - professioneel en sociaal. 

West 8 biedt een fulltime contract aan (40 uur per week), een marktconform salaris en een informele en inspirerende werkomgeving. Ben jij de persoon die we zoeken? Reageer dan op deze vacature door je CV, motivatie en een portfolio/voorbeelden van je grafische werk uiterlijk vrijdag 5 maart op te sturen naar jobs@west8.com. Zet hierbij graag ‘PR en Communicatieprofessional’ in het onderwerpveld van je e-mail. 

added on: 22-02-2021

Personal Assistant

Voor ons kantoor in Rotterdam zoeken wij een Personal Assistant.

Over de functie:

Als Personal / Executive Assistant bij West 8 ondersteun je twee van onze partners. Dankzij jouw inzet kunnen zij elke dag op hun best presteren. Je staat ze bij met raad en daad, denkt steeds in oplossingen, voelt aan wat nodig is en anticipeert daar tijdig op. Inhoudelijk en organisatorisch ben je op de hoogte van wat er zich op de werkvloer afspeelt, waarbij je steeds schakelt tussen directie en medewerkers. Zo regel jij dat afspraken en presentaties op tijd zijn voorbereid. Uiteraard hoort bij deze functie dat je de complexe agenda’s beheert, reizen boekt en afwisselend informele en professionele correspondentie voert (in het Nederlands en in het Engels). Je werkt op onze Front Office, samen met twee secretaresses die de facilitaire zaken op kantoor regelen en het overige team ondersteunen. Directiereizen of activiteiten vinden soms ook plaats in de avond of het weekend. Je moet in voorkomende gevallen dan ook op die momenten telefonisch bereikbaar zijn.

Onze ideale kandidaat is:

Een Assistant met minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie die er plezier en voldoening uithaalt om iedere dag uitgedaagd te worden en ‘alle ballen in de lucht te houden’. Je hebt een groot talent voor organisatie, communiceert helder, en bent een absolute meester(es) in improvisatie. Je bent in staat om accuraat en gestructureerd te werken waar het nodig is, maar accepteert ook op voorhand dat de dag vaak niet volgens plan loopt. Dankzij je probleemoplossende vermogen weet je ook tijdens een storm het schip veilig naar de haven te navigeren. Op die turbulente momenten kun jij zorgen voor rust en overzicht. Je hebt affiniteit met ons werk en kunt je invoelen in de drive en gepassioneerdheid die bij het creatieve proces komen kijken. Ervaring in de dynamische wereld van ontwerp, media of cultuur is een pré. Je bent prettig in de omgang en draagt bij aan een positieve werksfeer. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

Wij bieden:

Een functie met een dienstverband voor 1 jaar, waarna bij goed functioneren een vast contract tot de mogelijkheden behoort. Een marktconform salaris gebaseerd op je ervaring en kwalificaties aangevuld met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Je komt te werken in een internationaal, creatief, gemotiveerd en divers team, samengesteld uit mensen van over de hele wereld. Tot slot bieden we je een mooie werkplek met uitzicht over de Rotterdamse haven. De startdatum van het contract is in overleg, maar bij voorkeur zo snel mogelijk.

Spreekt dit je aan?

Dan maken we graag kennis met je. Stuur uiterlijk donderdag 18 februari je CV met een korte motivatie naar c.dobrick@west8.com. De eerste gespreksronde vindt plaats op 22 en 23 februari. 

added on: 08-02-2021

Interns

West 8 urban design & landscape architects is looking for talented applicants in the field of Landscape Design, Architecture and Urban Design.

In order to apply for an internship at West 8, you have to be in school or university and, where necessary, have a valid working/residence permit for the Netherlands and a fluency in English. Successful applicants will receive a monthly stipend. 

West 8 can only accept interns for a period of at least 6 months. If you apply, we would have to know your availability. 

This is a position at our office in Rotterdam. Please send your motivation, resume and portfolio (maximum 4mb) to: jobs@west8.com

It is not possible to have an interview without an application and an invitation.

added on: 13-10-2020

Design Assistant

West 8 urban design & landscape architecture, established in 1987, is an international practice with offices in New York and Rotterdam. West 8 New York Inc. is seeking a full-time intern to assist in all tasks for the design team.

Candidates must be willing to commit to a 6-month minimum opportunity, with preference given to longer commitments.

Candidate Qualifications & Characteristics:

  • Architecture or Landscape architecture students or graduates are welcome to apply
  • Permits/Visas to work in USA full time
  • Technical capability in CAD, Rhino and Adobe Creative Suite
  • Fluent in English – written and verbal
  • Team player that is excited to collaborate, but is also self-motivated and can work independently
  • Proactive, positive attitude, and able to work under fast-paced and changing conditions

Please send your CV and portfolio as a single PDF attachment no larger than 10MB to jobsNYC@west8.com. Be sure to clearly state your name and the position to which you are applying in the subject of your email.

added on: 12-10-2020

Designer/Landscape Designer (3D-oriented)

West 8 New York has a need for a Designer with a strong 3D-skillset for modeling and designing of landscape architecture and urban design projects.

Contributing to our multidisciplinary team candidates should be able to work collectively and be open to being coached by and overseen by a Project Director.

The future candidate will support projects in all design phases and will assist in 3D-environments, rendering, post-editing, drawing plans, design detail principles, and create 3D-visualizations and presentations. The candidate will report directly to the Project Director and perform under the project needs & demands.

Candidate Qualifications & Characteristics:

  • Previous experience in Landscape Architecture, Architecture, Urban Design or relevant field
  • Previous experience in building 3D-environments
  • Excellent knowledge and experience in 3D-platforms, for instance Rhino
  • Strong AutoCAD, and Adobe Suite skills
  • Strong conceptual, graphic, and design knowledge
  • Basic knowledge in tectonics, technical sections, and elements composition
  • Basic knowledge of West 8’s body of work
  • Workload hours in relation to project needs and client demands
  • Confidence in working in a complex and international environment
  • Excellent communication and interpersonal skills and the ability to work well in a team
  • Is comfortable sharing accolades and praise while also being open to receiving constructive feedback
  • Eligibility to work in the US (NYC residents a plus)
  • Fluent in English, bilingual ability is a plus

Please submit your cover letter and résumé as a single PDF file to the following email address: jobsNYC@west8.com. Be sure to clearly state your name and the position to which you are applying in the subject of your email.

Please keep your PDF portfolio separately under 8mb. Weblinks are also welcome to share. As a piece of advice: we appreciate simpler portfolios, showcasing related work to the profile requirements.

added on: 12-10-2020

Assistent Finance Manager

West 8 is een internationaal ontwerpbureau, toonaangevend in het ontwerp van publieke ruimte, infrastructuur en stedenbouw. Het bureau is opgericht in 1987 en heeft vestigingen in Rotterdam, New York en Brussel.
Op dit moment werken ca. 80 architecten, stedenbouwkundig ontwerpers en landschapsarchitecten aan projecten wereldwijd.

West 8 is wegens uitbreiding van de afdeling finance op zoek naar een

ASSISTENT FINANCE MANAGER  (voor 4 dagen/80%)

die op ons hoofdkantoor te Rotterdam voor alle vestigingen de volgende werkzaamheden zal uitvoeren:

  • assisteren bij het monitoren van projecten en up to date houden van de projectadministratie
  • assisteren bij het verzorgen van het complete facturatieproces
  • beheren van de debiteurenportefeuille
  • assisteren bij het opstellen van maand- en kwartaalafsluitingen
  • assisteren bij de jaarafsluiting en opmaken jaarstukken (enkelvoudig en geconsolideerd)
  • verzorgen van overige gewenste rapportages op ad-hoc basis
  • overige boekhoudkundige/administratieve werkzaamheden
  • verzorgen van de verzekeringsportefeuille
  • vervangen van de finance manager bij diens afwezigheid.

Wij vragen:

  • een afgeronde HBO opleiding in finance of bedrijfskunde
  • 5-10 jaar werkervaring, bij voorkeur op een architectenbureau
  • affiniteit met een creatieve werkomgeving
  • ervaring in het werken met een projectadministratie
  • uitstekende Excel vaardigheden en kennis van Exact Globe Next
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • geen 9 tot 5 mentaliteit

Wij bieden:

  • Een zeer afwisselende baan, met ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid
  • Begeleiding bij de professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden naar het zelfstandig vervullen van diverse taken
  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een contract voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot omzetting naar een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid
  • Werken in een klein team (1 finance manager en 3 finance medewerkers) binnen een internationale organisatie met een informele werksfeer

Nadere informatie over de functie kan telefonisch verkregen worden bij Saskia Imming, finance manager, telefoon 010 4855801.

Stuur je CV en beknopte motivatie naar: Jobs@west8.com. Vermeldt in de onderwerpregel “Vacature assistent finance manager”. 

added on: 12-10-2020

Intern - Russian projects

West 8 is an office for urban design and landscape architecture with 75 employees with studios in New York, Rotterdam and Brussels. 

For our main office in Rotterdam we are looking for a talented:

Intern, 40 hours per week, to work on a variety of urban design and (landscape) architecture projects in Eastern Europe and Russia.

Job requirements:

  • Enrolled in an academic study in the field of architecture, with an emphasis on sustainability and climate resiliency.
  • You are fluent in English (spoken and written). Excellent knowledge of the Russian language is a plus. 
  • Full proficiency in the use of AutoCad.
  • Good proficiency of 3D visualisation programs like AutoCad 3D, Rhinoceros and Lumion.
  • Proficiency in handling Photoshop, InDesign.

We are looking for a team player with excellent communication skills. You are a pleasant colleague with a strong customer-oriented attitude. You are self-confident, stress resistant and able to work very accurately, also under time pressure.

This is a position at our office in Rotterdam. 

Send your motivation, resume and portfolio (maximum 4mb) to Inna Tsoraeva (i.tsoraeva@west8.com).

added on: 12-10-2020

Stagiair of junior ontwerper Belgische projecten

West 8 urban design & landscape architecture b.v. is een internationaal ontwerpbureau, toonaangevend in het ontwerp van publieke ruimte, infrastructuur en stedenbouw. Op dit moment werken er 80 personen aan projecten wereldwijd.

Bij West 8 ruimte voor een gepassioneerde stagiair of junior ontwerper, om mee te werken aan diverse uitdagende projecten in België.

Functie:

Als junior ontwerper of stagiair ondersteun je het ontwerpteam gedurende het volledige ontwerpproces. Je werkt mee aan inspirerende projecten, voornamelijk in België.

Wat wij verwachten:

  • Je bent student of hebt een diploma van architect, ingenieur-architect of landschapsarchitect
  • Je bent bereid om in een dynamisch team te werken dat grenzen wil verleggen
  • Je hebt een kritische werk- en ontwerphouding, bent ondernemend en werkt doelgericht
  • Je bent leergierig, en wil je kennis voortdurend vergroten
  • Je kan je ruimtelijke ideeën vlot communiceren door middel van technische tekeningen, schetsen, maquettes en 3D-modellen
  • Je kan vlot werken met grafische software: Adobe CC, CAD (bij voorkeur AutoCad), 3D (bij voorkeur Rhinoceros, 3DSmax)
  • Je bezit een goede kennis van de Belgische cultuur en context
  • Je beheerst het Nederlands en Engels, want het team van WEST 8 is internationaal, en de projecten wereldwijd. Kennis van het Frans is een meerwaarde.

Wat wij aanbieden:

WEST 8 biedt jou de mogelijkheid om te groeien in een stimulerende omgeving. Je kan rekenen op enthousiaste collega’s uit alle hoeken van de wereld. Je krijgt de kans om bij te dragen aan een breed scala aan betekenisvolle projecten, en daarbij te groeien in jouw vakgebied.

Je kan onmiddellijk starten.
Stages lopen voor een minimumperiode van 6 maanden.

added on: 12-10-2020

Bouwkundig Tekenaar / Assistent Ontwerper

Ter versterking van het ontwerpteam zoeken we een Bouwkundig Tekenaar / Assistent Ontwerper.

Functie-eisen:

  • Opleiding: HTS Bouwkunde / HBO Bouwkunde / Ing. Bouwkunde / Technisch Tekenaar
  • 3 jaar praktijkervaring
  • affiniteit met stedenbouw
  • Professionele vaardigheid met AutoCAD, aanvullende kennis van tekenprogramma's is welkom
  • Technische deskundigheid in het zelfstandig opzetten en beheren van CAD tekeningen
  • Accuraat en doortastend
  • Bij voorkeur kennis van de Nederlandse taal

Belangrijkste competenties:

Je hebt veel belangstelling en gevoel voor bouw, techniek en exacte vakken.

Je kan goed zowel zelfstandig als in teamverband werken; je bent communicatief, creatief en inventief. 

Ervaring met projecten in uitvoering binnen Nederland is een pré. 

West 8 is een bureau met een internationaal ontwerpteam, goede beheersing van de Engelse taal is daarom zeer gewenst.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

added on: 12-10-2020

Technisch Tekenaar/Junior Buitenruimte Ontwerper

Wij zoeken op korte termijn een ervaren technische tekenaar buitenruimte met relevante werkervaring.

Opleiding: Universiteit Wageningen / Hogeschool Larenstein / Erasmus Hogeschool / Brussel Horteco achtergrond of gelijkwaardige buitenlandse opleiding om aan projecten voor buitenruimte / parken / pleinen in Nederland en buitenland te werken.

Ervaring met projecten in uitvoering binnen Nederland is een pré. Uitgebreide ervaring met AutoCad is een vereiste, kennis van 3D software (bij voorkeur Rhino) is een pré.

West 8 is een bureau met een sterk internationaal karakter, uitstekende beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal is dan ook een vereiste.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

added on: 12-10-2020

Please send applications to jobs@west8.com for positions in Rotterdam or jobsnyc@west8.com for positions in New York.

West 8 is an equal opportunity employer and is a culturally diverse and inclusive studio. We want our workforce to be a reflection of the worldwide communities we design for. We believe this is essential to do our work right. Black, Indigenous, People of Color and candidates from minority backgrounds are encouraged to apply for one of our positions.