Assistent Finance Manager

West 8 is een internationaal ontwerpbureau, toonaangevend in het ontwerp van publieke ruimte, infrastructuur en stedenbouw. Het bureau is opgericht in 1987 en heeft vestigingen in Rotterdam, New York en Brussel.
Op dit moment werken ca. 80 architecten, stedenbouwkundig ontwerpers en landschapsarchitecten aan projecten wereldwijd.

West 8 is wegens uitbreiding van de afdeling finance op zoek naar een

ASSISTENT FINANCE MANAGER  (voor 4 dagen/80%)

die op ons hoofdkantoor te Rotterdam voor alle vestigingen de volgende werkzaamheden zal uitvoeren:

  • assisteren bij het monitoren van projecten en up to date houden van de projectadministratie
  • assisteren bij het verzorgen van het complete facturatieproces
  • beheren van de debiteurenportefeuille
  • assisteren bij het opstellen van maand- en kwartaalafsluitingen
  • assisteren bij de jaarafsluiting en opmaken jaarstukken (enkelvoudig en geconsolideerd)
  • verzorgen van overige gewenste rapportages op ad-hoc basis
  • overige boekhoudkundige/administratieve werkzaamheden
  • verzorgen van de verzekeringsportefeuille
  • vervangen van de finance manager bij diens afwezigheid.

Wij vragen:

  • een afgeronde HBO opleiding in finance of bedrijfskunde
  • 5-10 jaar werkervaring, bij voorkeur op een architectenbureau
  • affiniteit met een creatieve werkomgeving
  • ervaring in het werken met een projectadministratie
  • uitstekende Excel vaardigheden en kennis van Exact Globe Next
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • geen 9 tot 5 mentaliteit

Wij bieden:

  • Een zeer afwisselende baan, met ruimte voor eigen inbreng en zelfstandigheid
  • Begeleiding bij de professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden naar het zelfstandig vervullen van diverse taken
  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Een contract voor bepaalde tijd, met de mogelijkheid tot omzetting naar een contract voor onbepaalde tijd bij gebleken geschiktheid
  • Werken in een klein team (1 finance manager en 3 finance medewerkers) binnen een internationale organisatie met een informele werksfeer

Nadere informatie over de functie kan telefonisch verkregen worden bij Saskia Imming, finance manager, telefoon 010 4855801.

Stuur je CV en beknopte motivatie naar: jobs@west8.com. Vermeldt in de onderwerpregel “Vacature assistent finance manager”.